录取邀请函申请服务

1. 协助学生办理申请材料，提高通过率

唯正留学提供为学生办理申请资料的服务；需要准备哪些资料？资料应该在什么时候提交？如果资料缺失应怎样弥补？

若大家在某一环节不能顺利提交某项文件的时候，我们可依据实际情况第一时间跟学校进行沟通交流，争取最优解决方案。

案例1高中毕业读本科类

护照有效期不足1年会有什么隐患？例如：提供的护照不符合要求，如何重新换发护照？

我家孩子的学业水平测试（会考）还没考或者分数还没有拿到，想提前办理留学申请可以吗？应该怎么办理？

我家孩子的成绩不好，但是想读某个大学？

我们省的学业水平测试只有三门？

我们学校是私立高中，没有学业水平测试怎么办？

我们省没有会考成绩，不能给学校提供这些文件？

老师，我的毕业证丢了怎么办？我是中专生，没有会考成绩怎么办？我是大专生，没有成绩单怎么办？

案例2本科毕业读研究生/博士类：

毕业证上印章不清楚或钢印看不清；

四年成绩单（或者专升本两年本科成绩单）上没有“论文答辩”字样；

研究生成绩单是手写的，而且科目很少；

目前在职，当时没发学位证；

当以上情况出现的的情况，我们将全方位的引导每一位学生正确有效地准备资料以保证百分之百成功申请。

专业化申办及审核流程，确保学生顺利被录取

凭借多年来的办理经验，唯正输出了属于自己的邀请函办理方法论，独家的“方法论”，让加入唯正的学生能够更快、更安心的获得属于自己的邀请函。

为此，我们依据多年来的经验和方法，将申办、审核流程相关工作划分为几个板块，各个板块去匹配专业的负责人，老师们互相监督检查。

在材料审核环节我们会仔细核对各项文件，确保每位学生的文件不会有任何问题，若中途及时发现能够马上进行协调更改，不耽误每一个学生的留学进度。反复审核确认后，我们会开始专业的翻译工作，翻译工作完成后，也会由专业老师反复确认无误，至此提交学校申请。

很多同学以为这里就结束了，实则不然，这个时候我们会派专人监督，确保审核过程中的万无一失，直到与学校领导确认并签字后方通知学生结果。

以下是录取邀请函办理流程的步骤——

1. 学生按照老师的要求递交材料

2. 基础材料审核——一审材料

3. 基础材料审核——二审材料

4. 反复确认——反复确认材料没有问题

5. 开始翻译——翻译学生的材料

6. 翻译审核——确定翻译没有问题

7. 递交申请——第一时间递交材料给学校

8. 进度监督——定期沟通学校确定学生录取情况

9. 通知录取——确定学生录取通知学生

每年有几百个学生加入唯正，信任唯正，值得骄傲的是我们管理的几百份邀请函，从未出现过失误，所有的学生都被顺利录取。这样骄傲的成果离不开唯正注重细节的服务优势，秉承着“想万全之策，尽万分努力”的服务宗旨为学生们提供一个真正靠谱的留学平台。

关于邀请函，有太多需要注意的地方，只要邀请函上存在一处错误，就会导致签证无法办理，大家可以去我们公司官方微信公众号【唯正留学】查看我们新发布的关于邀请函的深度解析，看过之后您就会明白怎么样才能做到百分之百成功收函！

邀请函申请进度的及时跟进，确保顺利签发

从核对材料开始递交后，唯正立即会去学校核对邀请函的签发是否有问题。由于申请学员众多，学校的工作人员会很忙，所以他们有时也会出错。

【风险案例1】

比如之前一个学生的名字就被打错了一个字母，在我们拿到邀请函后，首先核对了一下，立马就发现了这个错误，及时联系学校领导走特殊通道——在两天之内重新更改签发，最后不出意外学生顺利留学到乌克兰。

【风险案例2】

有一个学生，看不懂邀请函把邀请函发来给我们核对。我们发现他的这个邀请函和他想申请的学校不同，他的中介并没有按照他的意愿与目标院校给他申请学校，申请出来后也没有告诉他。

最严重的是，对方把去国外读本科的诉求直接执行为去国外读研究生的结果，也就是给对方申请了研究生的邀请函！我们当时很好奇，因为这种情况对我们公司来说属于特别重大的失误，我们惊叹于此类错误的同时，也希望弄清事情的原委。

后来他告诉我们，他的中介只是在当地开了一家留学公司，里面的留学咨询老师并没有出国经历，这个邀请函中连中介也看不懂，而且申请时间居然长达2个月（正常学校开始申请后，一周时间就可以申请下来）。

而在我们公司，我们每一个学生的手续都是我们来办理审核，不假手他人，因为只有我们掌握每个学生的情况，能够及时跟进每个学生邀请函在学校的办理动态。

如果学生提交上去的材料出现什么问题，我们会第一时间收到通知，校方也会第一时间打电话给我们的境外负责任人，确保能够第一时间解决问题。（我们每年都有很多学生，负责人和每一个学校的领导都认识，过年过节都互相送礼物，关系非常友好。）

这是国内中介公司做不到的，对于一些中介公司，他们甚至在乌克兰没有一个工作人员，他们连学校具体地址，留学生办公室的房间号都不知道。

我们与乌克兰大学各国籍留学生办公室负责人关系非常密切友好，也保留其私人电话的联系方式，确保我们的孩子到境外后能受到较好的便利和福利优待。对我们来说，我们的目标不是让孩子顺利办理留学，而是让孩子们在国外的留学旅程中生活得更好。

一线对接学校，确保邀请函的申请速度

在我们公司，学生的申请有问题后都会直接和学校领导进行直接沟通，这确保了邀请函的资料办理前期更顺利。

比如申请邀请函的办理上，乌克兰国立基辅大学的邀请函申请，其他机构需要半个月到一个月的等待，我们只要一星期。

再比如基辅国立师范大学，其他人申请需要一个星期，但是我们申请只需要一个工作日。

因为我们的师范大学负责人，几乎天天都在国际办公室里，师范大学的所有邀请函都经过我们工作人员的信息校队，所有我们有了一些小小的特权，我们的邀请函可以最快速度办理下来。

所以，选择唯正留学，就是选择了更快的邀请函的申请路径，没有比我们更加走进一线的，也没有比我们更加稳妥的。