• 协助学生按学校要求准备相关资料

学校要求的文件是包含同学在国内准备的公证书等文件的，但这些文件是需要在乌克兰准备的，比如乌克兰要求——国内的文件在乌克兰必须经过当地公证处翻译与公证，而刚来乌克兰的同学往往还没有熟悉这些，我们会帮助学生准备这些文件，确保学生可以顺利入学。

• 带领学生办理入学手续以及考试分班，完成学籍注册

入学手续办理

入学办理时，我们会全程陪伴同学们办理入学，协助学校老师一起收取孩子们的资料。在收取资料的过程中，我们会翻译孩子们的真实想法，同步回答老师关于学生本身将来关于学习目标的提问。

帮助学生递交材料、选专业、签署入学合同的同时，让老师们对学生有初步的了解。

入学办理过程概况

入学办理总的来说包含；登记学生基础信息，包括之前的学历、专业及专业方向等；材料上缴确保资料准备齐全，包含毕业证、公证、照片、体检报告等。

那么入学办理成功后，孩子们的留学旅程又如何开启呢？

将包含以下几个板块；

分班及课程排期安排

入学手续的办理和班级排课是由专门不同的部门来负责，所以针对这样的情况——在学生完成资料办理之后，唯正会无缝隙地安排专业老师代理学生们去完成班级的分班和课程的安排等工作。

在这个过程中，为了便于老师和班级管理，我们会集中统计每位孩子的基础信息如：电话号码、宿舍房间、邮箱等。

登记完成后我们会同步与分班的老师进行沟通和学生信息同步，并叮嘱班级老师对我们的孩子照顾和关注，加深老师对唯正孩子们的印象。

• 带领学生办理延续签证、落地签

办理落地签看似很简单，有一部分认知甚至认为：旅游公司都可以代理，其实这一点有必要和家长们解释一下。不同的国家有不一样的规定，在这方面我们因为多年的办理经验已经形成了自己的风险管理体系。

对于延续签证、落地签、白卡、有效期的管理、办理地点的把控及乌克兰的独家注意事项我们都了然于心。并且我们会把关于签证的基础知识传达给我们的学生，避免孩子们因文件延期无法办理而被罚款、甚至遣送回国的情况出现。

• 带领学生办理开具学生证明

对于学生证明，唯正在这里提醒大家的是——一定要做好备份和留档。

因为这份文件对于孩子们来说是关乎能否顺利入系的关键，我们能做的是提前为孩子们多扫描一份备份，以防意外情况出现。孩子们也一定要保存好，之后回国也会用到。

• 带领学生在医院体检，办理医疗保险

在学校办理完所有入学手续后，我们会带领学生们去银行缴纳学费及医疗保险费用（缴纳学费和医疗保险费的银行回执，我们会留档发给学生和家长及学校）。

乌克兰的医疗保险福利较好，每位公民都要求必须办理，只需要缴纳少许的费用，但凡学生们遇到身体不舒服的情况，都可以直接呼叫救护车，并且不需要本人垫付账单，医院会直接把你在医院的消费发给保险公司，保险公司进行报销即可。